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Actions commerciales
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Access Perfectionnement

Contenu de la formation

L’interface Access

  • Le « Ruban
  • Le volet de navigation

Les requêtes de sélection avancées

  • Les requêtes paramétrées
  • Les relations et jointures entre les tables. Clés primaires et étrangères, jointures internes, externes, droites et gauches
  • Gestion des requêtes multi tables
  • Requêtes de non correspondance et de recherche de doublons

Travaux pratiques

  • Créer des requêtes avec un ou plusieurs paramètres, avec différents types de jointures, liant plusieurs tables, de non correspondance et de recherche de doublons.

Les requêtes de mises à jour avancées

  • L’onglet « Créer »
  • Les requêtes action d’ajout, de mise à jour et de suppression
  • La requête de création de table

Travaux pratiques

  • Pratique de requêtes action. Ajouter des enregistrements d’une table à une autre. Modifier et supprimer des enregistrements avec/sans critères. Créer de nouvelles tables à l’aide de requêtes action.

Les enchainements de requête

  • Pourquoi ?
  • Principes de l’enchainement de requêtes avec exemple de requêtes et de tables en entrée de requêtes

Travaux pratiques

  • Créer des requêtes dépendant d’autres requêtes

Les formulaires

  • Les nouveaux types de formulaires
  • Utiliser l’onglet « Créer » pour concevoir une formulaire
  • Le nouveau mode « Plan »
  • Appliquer un thème de couleurs
  • Utilisation des contrôles externes
  • Propriétés du formulaire et des objets
  • Enchainement de 2 formulaires
  • Construction d’un formulaire avec sous formulaire
  • Gestion du sous formulaire avec calculs intégrés entre le sous formulaire et le formulaire principal

Travaux pratiques

  • Créer des formulaires de consultation/ajout et modification de données. Intégrer des zones de texte, listes, cases à cocher… Créer un formulaire avec sous formulaire. Intégrer des calculs et statistiques par groupe.

Les états

  • Les nouveaux outils 2007
  • Etats avec regroupement
  • Créer une requête intégrée et calculs par section
  • Gestion des entêtes et pieds d’états et de page
  • Créer un état pour l’impression d’étiquettes.

Travaux pratiques

Réaliser des états de regroupements simples et regroupements successifs. Intégrer des calculs et statistiques. Gérer les entêtes, pieds de pages et la mise en page. Exemple d’impression d’étiquettes.

Communication d’Access et des autres produits

  • L’onglet « Données externes »
  • Importation d’un fichier de type texte ou Excel dans une table Access
  • Créer une exportation de requête sous Excel
  • Créer une fusion entre Word et Excel

Travaux pratiques

Récupération de données de type TXT et XLS. Exporter des tables. Requêtes Access vers Excel.

    • Objectifs pédagogiques

      • Apprendre à réaliser des requêtes avancées (paramétrées, avec calculs, multi-tables, actions..), ainsi que des formulaires et états interactifs.
      • Connaître les différents types de jointures et transférer des données par import et export.
    • Pré-requis

    • Bonnes connaissances d’Access.

    • Public concerné

    • Toutes personnes utilisant une base de données et capable de développer des applications en mode de programmation.

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