Notions fondamentales
- Fonctionnalités Outlook
- Découverte de l’interface
- La barre Outlook
- La liste des dossiers
- La visionneuse d’informations
Communiquer avec Outlook
- Envoyer un message
- Demander un accusé de réception
- Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses personnel
- Joindre un fichier à un message
- Ouvrir une pièce jointe et l’enregistrer sur le disque dur
- Transférer un message reçu à un autre destinataire
- Personnaliser le mise en forme d’un message avec les papiers à lettre
Organiser sa boîte de réception
- Trier et organiser ses messages
- Créer des dossiers de rangement
- Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
- Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
- Envoyer un message à partir d’Excel ou de Word
Gérer ses contacts
- Ajouter un contact
- Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
Utiliser le calendrier
- Modifier l’affichage des jours de son calendrier
- Prendre des rendez-vous
- Inviter des participants à des réunions
- Insérer des formules de calcul
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Gestion des tâches
- Créer une tâche à réaliser
- Assigner une tâche à une personne
Les notes
- Créer une note
- Changer la couleur d’une note
- Redimensionner une note
- Gérer l’heure et la date sur les notes
- Supprimer une note