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Powerpoint - Fonctions de base

Contenu de la formation

Les règles d’or d’une bonne présentation

  • L’impact d’une présentation efficace
  • Les 7 règles d’or et les pièges à éviter.

Concevoir une présentation : acquérir une méthode de travail

  • Les 5 étapes de construction de la présentation
  • Utiliser les différents modes d’affichage
  • Mettre au point son plan.

Travailler chaque diapositive

  • Créer et modifier les diapositives
  • Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer des diapositives
  • Choisir la ligne graphique générale : modèles, arrière-plan, masques…
  • Définir les couleurs, en user sans en abuser
  • Mettre en forme les textes, utiliser les masques.

Enrichir les diapositives

  • Utiliser les bibliothèques d’images de Microsoft
  • Insérer des graphiques, organigrammes, tableaux…
  • Insérer un objet : WordArt, Excel ou Word
  • Élaborer des schémas : zones de texte, formes…
  • Positionner, aligner et répartir les différents objets.

Travailler le diaporama et le projeter

  • Définir l’enchaînement des diapositives.
  • Effet de transition d’une diapositive à l’autre
  • Effet d’animation sur les textes et les objets
  • Exploiter les fonctionnalités du mode diaporama au cours de la réunion : naviguer entre les diapositives, inhiber l’écran….

Concevoir les documentations associées à la présentation

  • Créer les commentaires associés
  • Imprimer différents supports papier.
    • Objectifs pédagogiques

    • Acquérir une méthode de conception. Concevoir des présentations claires et attractives. Améliorer la qualité et l’efficacité des réunions.

    • Pré-requis

    • Avoir des bases en bureautique.

    • Public concerné

    • Animateurs de réunions, formateurs désirant concevoir leurs présentations, assistants et secrétaires qui réalisent des présentations, toute personne désirant présenter des dessins, schémas ou organigrammes.

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