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Actions commerciales
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Word – Fonctions avancées

Contenu de la formation

Personnaliser son environnement de travail

  • Définir la police, les marges par défaut
  • Le menu Outils/Options
  • Créer et modifier des barres d’outils

Automatiser la présentation des documents

  • Repérer les mises en forme répétitives
  • Créer et appliquer des styles
  • Modifier un style
  • Enchaîner les styles
  • Créer des modèles de documents
  • Organiser les styles entre différents modèles
  • Définir des insertions automatiques
  • Exploiter la correction automatique

Le mode plan

  • Travailler un document en mode plan
  • Gérer la mise en forme des titres
  • Appliquer une numérotation automatique
  • Générer la table des matières à partir du plan.
  • En-têtes et pieds de page
  • Paginer un document

Illustrer vos documents

  • Modifier et personnaliser une image
  • Ancrer des objets
  • Habiller le texte autour des images
  • Enrichir et organiser sa collection d’images

Créer des tableaux

  • Être à l’aise avec la mise en forme de tableaux élaborés
  • Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d’outils
  • Dessiner un tableau : Fusionner et scinder des cellules
  • Insérer des formules de calcul
  • Convertir un tableau en texte et inversement
  • Le tableau "invisible"

Le publipostage

  • Concevoir et gérer un fichier de données
  • Créer la lettre type
  • Fusionner les documents
  • Utiliser un tableau Excel ou une requête Access comme source de données
  • Imprimer des étiquettes, des enveloppes

Concevoir des formulaires

  • Fiches procédures, bons à remplir…
  • Concevoir des modèles pour des documents standardisés

Création de macros

  • Automatisation des tâches répétitives
  • Créer une macro à partir de la barre d’outils
  • Organiser les modèles attachés aux documents

Les champs

  • Insertion et modification de leurs attributs
  • Afficher le code ou le résultat
  • Utiliser les signets
  • Afficher des informations : taille du fichier, nom de l’auteur, nombre de pages…

Maîtriser la gestion de rapports, documentations…

  • Créer une table d’index
  • Gérer les entête et pieds de page différents
  • Maîtriser le concept de section
  • Insérer des renvois, des notes de bas de page
  • Créer un document maître et des sous-documents
  • Numéroter des figures, des schémas

Mises en pages complexes

  • Présenter le texte en colonnes
  • Contrôler les sauts de colonnes
  • Centrer verticalement un texte dans la page
  • Créer des fonds de page et textes en filigrane
  • Combiner textes et images
  • Ajouter un texte en encart dans la marge
  • Télécharger des images, des polices de caractères…
    • Objectifs pédagogiques

    • Devenir plus efficace dans la production de documents en maîtrisant les commandes avancées de Word :

      • Concevoir rapidement tous types de documents professionnels
      • Maîtriser la conception des tableaux simples et complexes
      • Envoyer des mailings
      • Concevoir des formulaires.
    • Pré-requis

    • Il est indispensable de maîtriser les bases de Word

    • Public concerné

    • Tout public

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